Este texto es para gestores, y no para propietarios sensibles, ni para amantes del realismo mágico.
Si has estado en una junta, ¡ya lo sabes! discusiones eternas, opiniones para todos los gustos y alguien que cree que su enfado debe constar por escrito.
¡Pues no!
El acta no es un diario emocional, es un documento legal. Y cuanto antes lo asumas, mejor dormirás.
1. La verdad incómoda.
En una junta se habla mucho pero en el acta solo existen los acuerdos.
Regla simple y salvavidas:
- Si no se vota y no se aprueba, no se escribe.
- Da igual que alguien levante la voz. Da igual que “conste en acta”.
«Sin acuerdo, no hay nada que constar”.
2. Qué exige la LPH, «sin florituras».
Un acta debe contener:
- Fecha y lugar
- Tipo de junta
- Asistentes y representaciones
- Orden del día
- Acuerdos y votaciones
- Firma del secretario y visto bueno del presidente
No pide:
- Opiniones.
- Advertencias.
- Frases tipo “ya lo dije yo”.
- Todo lo que añadas por tu cuenta es riesgo innecesario.
3. ¿Cómo se escribe un acuerdo que no te estalle después?
Un acuerdo correcto deja claro:
- Qué se aprueba.
- Quién lo ejecuta.
- Cuánto cuesta.
- Con qué mayoría.
Error clásico; «Se comenta la posibilidad de arreglar el tejado».
Frío. Claro. Imputable.
4. Las votaciones, «donde se ganan o se pierden juicios».
Un acuerdo sin votación es papel mojado con ínfulas.Incluye siempre:
- Votos a favor.
- Votos en contra.
- Abstenciones.
- Mayoría legal alcanzada.
«El juez no estuvo en la junta. Solo te leerá a ti» .
5. Mini bloque legal, «porque luego vienen las prisas».
- El acta se cierra en 10 días.
- Los acuerdos son ejecutivos desde su adopción.
- Un acta ambigua es gasolina para una impugnación.
- El secretario no decide, pero una mala redacción también señala.
Traducción clara:, «Escribe poco, pero escribe bien».
6. Errores que vemos todos los días.
- Contar la reunión como si fuera una serie. «El acta no entretiene, deja constancia”.
- Usar frases blandas (“se intentará”, “se estudiará”). «O hay acuerdo o hay silencio”.
- No decir quién ejecuta. «Siempre alguien concreto» .
- Mezclar opiniones con acuerdos. «El acta no opina. No aconseja. No avisa”.
- Intentar quedar bien con todos. «Spoiler: no se puede«.
7. El tono correcto.
«Ni notario del siglo XIX, ni colega de cañas».
Escribe pensando que alguien con toga, poco tiempo y cero paciencia lo leerá.
8. Para cerrar, y guardar el portátil.
Las juntas pueden ser un circo, el acta nunca.
Debe ser;
- Clara.
- Aséptica.
- Sin drama.Porque el acta no arregla comunidades, pero evita que te compliquen la vida.
AFISER, la gestión de confianza.