Desde un punto de vista formal el Acta de una Junta General de una comunidad de propietarios debe contener necesariamente lo siguiente para cumplir con la Ley de propiedad horizontal:
- La fecha, hora y lugar de la celebración de la Junta.
- Si se ha celebrado en primera o segunda convocatoria. Recordemos que se celebrará siempre en segunda convocatoria, salvo que en la hora de la primera convocatoria (suele ser media hora antes) han concurrido la mitad más uno de todos los propietarios.
- Quien la ha convocado (la pueden convocar el presidente o el 25% de los propietarios).
- Si la Junta es Ordinaria (la que se celebrará una vez al año para aprobar cuentas y renovar los cargos) o Extraordinaria.
- Lista de los propietarios asistentes y representados, haciendo mención a que persona o vecino les está representando. A parte de sus nombres debería constar también el coeficiente o cuota de participación de cada una de estas propiedades.
- El orden del dia de la Junta.
- Hora en que termina la Junta.
- Firma del Secretario (persona que toma notas, redacta el Acta y la pasa al libro) y Firma del Presidente de la Comunidad.
- Y por supuesto los acuerdos tomados en cada uno de esos puntos del orden del día. Haciendo mención si el acuerdo es relevante, de los propietarios que han votado a favor o en contra, reflejando los coeficientes de participación para evitar cualquier malentendido y que en su caso se pueda corroborar que se ha llegado a la mayoría exigida.
En la Web administradordefincas.com podrás ver la plantilla del Acta de una Junta de vecinos, con todos estos puntos reflejados.
Ana Carmen Olaso Pérez
Administradora de fincas colegiada 2291
