¿Preparado para tus vacaciones?
Las vacaciones son un momento esperado para desconectar, relajarse y disfrutar del tiempo libre. Sin embargo, antes de partir, es crucial asegurarte de que tu hogar esté en perfectas condiciones para evitar sorpresas desagradables a tu regreso. Desde pagar las...
Que no te tome por sorpresa la llegada del verano
El calor ya está aquí, y tras una primavera calurosa, se espera un verano aún más sofocante. Si estás pensando en instalar un aire acondicionado para mantenerte fresco, es crucial que conozcas todos los pasos, normativas y posibles obstáculos. En el siguiente artículo...
La limpieza de la piscina en la comunidad
Con el verano a la vuelta de la esquina, las ganas de ir a la playa, tomar el sol y disfrutar de la piscina aumentan. Si tienes la suerte de contar con una piscina en tu comunidad, es esencial mantenerla limpia y desinfectada para asegurar una convivencia tranquila y...
Tu casa en buenas manos. La Entrevista que me hicieron los amigos de Prontopro. ¡No te la pierdas!
Siempre es bueno que alguien se ponga en contacto contigo para reconocer tu trabajo y la trayectoria de la empresa. Esta vez ha sido a manos de la revista PRONTOPRO. En el Blog de ProntoPro puedes encontrar esta Entrevista sobre el tema administrador de fincas...
Como orientar correctamente la transformación digital de tu despacho de administración de fincas
¿Sabias que en un proceso de transformación digital solo el 20% del esfuerzo tiene que ver con la tecnología? Cuantas veces nos hemos sentado con nuestro informático de confianza o un comercial de alguna empresa de software para que "modernice cierta parte de nuestros...
4 ejemplos en como el blockchain revolucionará la profesión del administrador de fincas
Cuando asisto a charlas sobre blockchain, smart contracts, ethereum, big data y otras muchas tecnologías revolucionarias, siempre echo en falta la aplicación práctica de las mismas. Desde que aprendí que innovar no es solo tener una idea sino que es ponerla en...
El modelo cowork ¿Tiene sentido para los administradores de fincas?
Hace unos años, seguramente a raíz de la crisis financiera y el alto precio de los alquileres de despachos y oficinas, surgió la alternativa de los Cowork: Espacios donde profesionales independientes y micro pymes se instalaban para desarrollar sus proyectos. Esta...
El whatsapp en la administración de fincas
Sin lugar a dudas en muchos de nuestros despachos nos hemos planteado ya esta cuestión, valorando las ventajas e inconvenientes del uso del whatsapp en la administración de fincas. Es más seguramente hayamos caído, sin apenas darnos cuenta, en esa tela de araña que...
La tecnología BIM, SMART CONTRACTS y la Administración de fincas
A estas alturas no nos debería de sorprender que la metodología BIM va a ser una pieza fundamental en el potencial de desarrollo del sector PROPTECH. Veamos por qué. BIM es el acrónimo de building Infomaticon Modeling y básicamente lo que nos trae de nuevo...
Aplicar Scrum para la productividad del administrador de fincas
Seguramente para aquellos que no esteis familiarizados con los métodos AGILE tan populares en el sector informático, el termino SCRUM no os diga nada. Básicamente se trata de una metodología que consiste en enfocarse en...
Productividad en la Administración de fincas
La productividad en la Administración de fincas. Un verdadero problema en el día a día. Si hay algo que tienen en común todas las reglas para aumentar nuestra productividad es conseguir enfocarse en aquellas tareas que nos ayuden a conseguir nuestros objetivos más...
Dudas habituales y preguntas sobre el cargo de administrador de fincas
Es bastante común que nos lleguen de vez en cuanto preguntas por parte de amigos y familiares sobre el cargo de administrador de fincas. En este artículo pretendemos aclarar algunas de ellas de una manera directa y clara, para que cuando te lleguen sepas que...
¿Quien manda más en mi comunidad de vecinos? ¿el Presidente o el Administrador?
Seguramente si eres un Administrador de fincas con cierta experiencia y algún propietario de la comunidad de vecinos te ha realizado esta pregunta, te habrás parado para ver exactamente el motivo por el cual te la ha planteado. Hay ocasiones en que los vecinos...
Contrato del ascensor en una comunidad. Cosas a tener en cuenta
Probablemente uno de las partidas de gasto mas elevadas en una comunidad de vecinos, es el contrato del ascensor. Es muy común que cuando se constituye una comunidad de propietarios, el contrato de ascensor este ya comprometido con la empresa que ha realizado la...
¿Puedo construir trasteros en un espacio común de una Comunidad?
Si tienes la suerte de que en tu comunidad hay algún espacio sin utilizar, en el que se puedan construir trasteros, seguramente este artículo te interese. Primero hemos de contemplar dos situaciones distintas, según haya o no haya espacio para construir un trastero,...
Todoist la aplicación por excelencia del método GTD
Para aquellos que en su día leistes el artículo de nuestra compañera y administradora de fincas colegiada Pilar Ferrer, mencionado abajo no os pillará por sorpresa este nuevo artículo donde tocamos más a fondo su herramienta mas popular: TODOIST Como nos puede ayudar...
Gestión de comunicaciones con el Presidente de la Comunidad
El Presidente de la Comunidad de propietarios es sin lugar a dudas la persona que va a apoyar la gestión de nuestro ejercicio. Hay muchas veces como Administradores de fincas, que no sabemos por que hemos perdido el apoyo de la Junta de Propietarios. Lo peor de todo...
Grabar Juntas de propietarios ¿Es Legal?
¿Qué tengo que tener en cuenta para grabar juntas de propietarios? Hace casi un año publicábamos en AFISER un artículo sobre la posibilidad de realizar Juntas virtuales en las comunidades de propietarios. No nos engañemos, la tendencia es la de poder celebrar juntas...
Gestión de la Comunicación con los propietarios de una Comunidad
¿Eres de los que te limitas a que la Comunicación con los propietarios de tus comunidades sea solo para convocar Juntas? Creo que no hay congreso, charla o reflexión sobre la profesión del Administrador de fincas que no haga mención a la gran importancia de comunicar...
Trello, una herramienta perfecta para planificar tus juntas de propietarios
Hace unos días comentamos en uno de nuestros posts las ventajas de utilizar sistemas de trabajo Agile y más concretamente el método KANBAN en un despacho de administración de fincas. En este artículo vamos a explicar la manera de poner en práctica esta metodología con...
Metodologia kanban en la administración de fincas
Si últimamente has dado un recorrido por las ofertas de empleo, veras que están llenas de términos como SCRUM. LEAN, AGILE y KANBAN. Estas metodologías de trabajo tienen su origen en el método de fabricación "Just in time" inventado y usado por TOYOTA ya hace...
Gestión y archivo de la documentación de una comunidad
Hay veces que subestimamos y descuidamos una de las tareas más sencillas y a la vez más importantes de nuestro despacho de Administración de fincas, y esta es, la gestión y el archivo de la documentación de las comunidades de propietarios que administramos. Cuando se...
Rendición de cuentas de la comunidad a un propietario
¿Alguna vez como administrador de fincas te ha exigido un propietario que le entregues las cuentas de la comunidad de una manera determinada? Si no te has pasado aún por esta situación, cosa bastante rara, este articulo te servirá para saber hasta que punto estas...
Buzones en una comunidad de vecinos
Los buzones en una comunidad de vecinos son un elemento común de uso privativo. A partir de aquí debes de aplicar el mismo criterio que para cualquier elemento común de uso privativo en lo concerniente a las reparaciones necesarias. Los buzones como cualquier otro...
Gestión de la contabilidad de una comunidad de vecinos
Son varias las tareas a tener en cuenta para llevar correctamente la contabilidad de una comunidad de vecinos. Para aquellos que esteis iniciándoos en la profesión os surgirán ciertas dudas sobre lo que se espera de un Administrador de fincas respecto de las cuentas...
5 errores más comunes al convocar una Junta de vecinos
A la hora de convocar una Junta de vecinos debemos de prestar especial atención a como lo hacemos, puesto que una junta mal convocada puede ocasionarnos muchos problemas. Con mucha probabilidad si ya llevas tiempo administrando fincas, habrán caído en tus manos...
proptech y la administración de fincas
¿Ya sabes que significa el termino proptech? Es hora de que te vayas acostumbrando a palabras tipo fintech, insurtech y en este caso, proptech. Coloquialmente hablando al final se trata de la implementación de la tecnología a un sector concreto de una manera...
Siniestros en una comunidad de vecinos
Una correcta gestión de siniestros en una comunidad puede ahorrarnos muchos problemas en el futuro. Muchas veces como Administradores de fincas, no sabemos trasladar a los propietarios de las comunidades de vecinos las razones de porque un expediente se puede alargar...
Caídas en una comunidad de propietarios. Responsabilidad.
¿Como puedes afectar las caídas en una comunidad de propietarios con motivo de la existencia de un charco de agua, restos de algún producto, un simple obstáculo o desperfectos en el pavimento? Como regla general deberíamos de seguir este criterio: El requisito...
Gestión del pago de facturas en una comunidad de propietarios
¿Te has encontrado alguna vez en la situación de que se haya pagado una factura que no tiene el visto bueno del presidente de la Comunidad? Un pequeño procedimiento dejará muy claro en tu despacho, como se ha de proceder con el abono a los proveedores de cada una de...