Trabajar con dos pantallas
En las próximas semanas pretendo escribir unos cuantos posts acerca de herramientas y consejos fáciles y prácticos para aumentar la productividad en tu despacho o simplemente consejos o trucos que sin darnos cuenta utilizamos en nuestro día a día y pueden ser útiles...
Identificación de propietarios en un despacho de administración de fincas
¿Te has parado a pensar alguna vez la cantidad de gestiones que se hacen en tu despacho de administración de fincas, sin tener la certeza que la persona que está al otro lado del teléfono es quien dice ser? Solo la pregunta nos pone los pelos de punta, porque todos...
Averías en una Comunidad de propietarios
La gestión de averías en una comunidad de propietarios es desde luego una de las tareas más repetitivas durante la jornada laboral de un administrador de fincas. Sin duda este es uno de los ejemplos más claros de que a pesar de ser bastante obvio que es lo que debemos...
Cese del Administrador de fincas
Sin lugar a dudas uno de los momentos más difíciles de nuestra profesión es la del cese del administrador de fincas en una Junta General de propietarios. Aún recuerdo cual fue la primera vez en la que me encontré en esta situación y como no podía ser de otra manera...
Manual cumplimiento RGPD en una Comunidad de propietarios
Después de varias charlas sobre el cumplimiento de la RGPD en una comunidad de propietarios, he visto como lo que parecía un tema sencillo, se presentaba de una manera poco clara y no llegando a concretar los documentos y obligaciones mínimas que cualquier Comunidad...
Planificación del mantenimiento y conservación del edificio
Gestión de morosos
Seguimiento de acuerdos de una Junta
Dormir bien para ser mas productivo
Llegar a casa después de un largo día de trabajo, encender de nuevo el ordenador para terminar de redactar un acta o contestar a mails que consideras que no deberías dejar para mañana y estar hasta largas horas de la noche, es una situación que muchos de nosotros...
Gestión de Juntas Generales de Comunidades de propietarios
¿Aun no sabes como gestionar correctamente tu bandeja de entrada?
En un despacho de administración de fincas donde diariamente pueden entrar en mi bandeja de entrada muchos correos, es casi un logro poder verla vacía, pero gracias al método que os voy a explicar, consigo gestionar correctamente la bandeja de entrada de forma rápida...
Como nos puede ayudar el método GTD en un despacho de administración de fincas
Seguramente también empieces la mañana distraído o haciendo tareas que no son prioritarias y tu trabajo diario acabe siendo un desastre, es por ello, que es imprescindible aplicar varias pautas para empezar el día siendo más productivo. Antes de nada, para quien aun...
Las Fallas y las Comunidades de Propietarios.
Ahora que llega la semana grande fallera y las fiestas Josefinas llegan a su fin, muchos propietarios pierden la calma y entran en cólera. Que las Fallas son cuatro días (16-19 Marzo) hace tiempo que pasó a la historia, cada vez son más las Comisiones que durante todo...
¿Se puede trabajar menos y mejor?
Seguramente esperas que la respuesta sea "SI", pues efectivamente es así ya que tras varios estudios se ha comprobado que las primeras horas del dia son mucho mas productivas bajando el rendimiento bruscamente por hora durante el día. Esto quiere decir que si trabajas...
Principales problemas en comunidades de garajes
¿Tienes vehículo propio y aparcas en un garaje comunitario? Pues entonces estoy segura de que te encuentras familiarizado con estas situaciones. Lo más lógico en el momento en que compartes un espacio, es utilizar el sentido común, pero muchas veces lo común no es lo...
El Informe Técnico de Edificios en una Comunidad de Propietarios
El informe técnico de edificios, también conocido como ITE, es un documento oficial que expide un Profesional Técnico titulado y colegiado. En este Informe el técnico describe y certifica el estado de conservación, la situación constructiva, patologías, lesiones y las...
Procedimientos internos para un despacho de administración de fincas
A menudo nos encontramos con administradores de fincas que quieren de la noche a la mañana, iniciar una transformación digital de un despacho, sin estar preparados. Con esta primera frase, adivinareis por donde van a ir los tiros en este artículo. ¿En serio alguien se...
¿Un propietario deudor puede ser Presidente de la Comunidad?
Esta semana he celebrado una Junta General Ordinaria en la cual al llegar al punto de renovación de cargos para el ejercicio próximo se ha abierto el debate, y es que la duda ha surgido cuando por turno rotativo al propietario que le correspondía ser Presidente de la...
¿Qué es lo que más se rompe en mi Comunidad?
Muchas veces nos preguntamos cuando vamos a las Juntas Generales de nuestra Comunidad, en qué se gasta el dinero que aportamos nuestro Administrador. Sabemos que una de las principales funciones del mismo es velar por los intereses de la Comunidad y gestionar la...
La capacidad para aprender y la actitud positiva en un despacho
Cada vez es mas complicado sostener valores como tus conocimientos y experiencia en una profesión, frente a habilidades mucho menos reconocidas, como la capacidad para aprender y una buena actitud en el día a día de una empresa. Cuando leemos esos artículos cada vez...
¿Es necesario que mi Comunidad tenga seguro comunitario?
Muchas veces vamos a Juntas Generales, sobre todo en Comunidades pequeñas, en las cuales los propietarios piensan que tener un seguro comunitario no es cosa de ellos. Como Administradora de Fincas siempre aconsejo a mis clientes que al menos un seguro de...
RGPD y las comunidades de propietarios
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) sustituye el 25 de mayo del 2018 a la Ley Orgánica de Protección de Datos que veníamos aplicando en los últimos años. Y por supuesto, las Comunidades de propietarios han de cumplir obligatoriamente con este nuevo...
Ser presidente de la comunidad de propietarios
¿Le han nombrado Presidente de la Comunidad?. ¿Sabe que obligaciones y responsabilidades tiene durante este ejercicio?. Y ahora, ¿Por dónde empezar?. El tener las cosas claras, le permitirá afrontar el cargo sin agobios. En la Actualidad ser Presidente de la Comunidad...
Ahorro energético en las Comunidades de Propietarios. 5 aspectos a revisar.
Desde el pasado Septiembre son muchos los medios de comunicación que nos han puesto de pre aviso en el sentido que el incremento de la facturación eléctrica va a ser importante en 2018. Es por ello que las Comunidades de Propietarios deben ponerse las pilas y tomar...
De como el Blockchain y los Smart Contracts, cambiarán la profesión de los administradores de fincas
¿Te suena el termino "Blokchain", "Smart contracts" o "Contratos inteligentes"? Imagínate un contrato perfecto en el que todos sus términos estén tan claros que no de lugar a la interpretación distinta entre unos y otros y lo mejor de todo, se ejecuta automáticamente...
Home staging
El home staging es una técnica que nació en plena crisis económica dentro del mundo inmobiliario y que consiste básicamente en dar al inmueble que se pretenda vender o arrendar, un aspecto sofisticado, a la moda, que invite a la comodidad, pero sin hacer grandes...
La reclamación a morosos en una Comunidad.
Esta mañana ha venido un nuevo cliente al despacho y su principal preocupación no era otra que saber qué debía hacer para poder recuperar la falta de liquidez en su Comunidad. Rápidamente le he explicado que lo mejor que podía hacer era contratar los servicios de un...
5 Claves para montar un despacho de Administración de fincas con éxito.
El resultado que ha dejado la crisis es que ahora emprender es una opción para la mayoría de los jóvenes, y eso antes no pasaba, si estas pensando en montar un despacho de administración de fincas pero el miedo al fracaso te supone una barrera, te planteamos las...
La problemática de tener okupas en una Comunidad de Propietarios
Seguro que en algún momento te has parado a pensar, si a mi vecina del tercero le han embargado la vivienda, ¿quién es el chico tan simpático que sube conmigo en el ascensor? Cada vez son más las viviendas que por circunstancias tales como: impago de hipotecas,...
Taquillas inteligentes en las comunidades de propietarios
Nuestras comunidades de vecinos tarde o temprano se deberán de adaptar a nuestros nuevos hábitos de compra. Ya no es ningún secreto que las compras por INTERNET siguen comiendo el terreno a las tiendas físicas de una forma descarada. Llevamos años con el tema del...